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Utile o necessario 2018-05-16T08:46:28+00:00

UTILE O NECESSARIO?

Ogni giorno, ogni collaboratore compie svariate attività che ritiene utili a se stesso e all’impresa.

Ma quali di queste sono necessarie?

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UTILE O NECESSARIO?

Ogni giorno, ogni collaboratore compie svariate attività che ritiene utili a se stesso e all’impresa.

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Sono Marco Bettin, fondatore di Tweppy.

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Sono cresciuto lavorando nell’azienda metalmeccanica di famiglia e devo dire che è stata un’esperienza molto formativa: più della manualità, l’insegnamento più importante che mio padre mi ha trasmesso è saper distinguere sempre cosa è utile da cosa è necessario: è fondamentale per ottenere produttività, efficienza e marginalità!

Infatti, mentre le cose necessarie (se lo sono veramente) sono tipicamente di interesse aziendale e in linea con la visione dell’imprenditore, quelle utili sono spesso legate all’iniziativa della risorsa e talvolta non in armonia con quelle degli altri collaboratori.

Mi spiego meglio con qualche esempio.

  • Mettere ogni collega in copia conoscenza su ogni e-mail per avere la certezza che prenda visione di determinati contenuti può essere utile ma non necessario: facciamo perdere al collega un sacco di tempo nel leggere cose che lo riguardano poco o niente, facendogli perdere il focus su altre;
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  • Partecipare in modo passivo ad una riunione o invitare troppi colleghi per avere la certezza che tutti abbiano una panoramica della situazione può essere utile ma non necessario: non porta valore al processo e all’impresa;
  • Cerniera Xinmaoyuan Grande Obliquer Stile Singola Cross Borsa Rosa Borse Pelle Retrò Capacità section Spalla Rosso Borsa Donna Locomotiva In Borsa Stampare ogni e-mail dei clienti per averle velocemente sulla propria scrivania è probabilmente utile ma non necessario se non lo ha stabilito l’azienda: quanta carta consumiamo? Quanto tempo ci serve?
  • L’archiviazione del dato viene fatta in mille modi: chi con sottocartelle, chi con fogli Excel, chi su carta, ecc. Un’abitudine magari utile per se stessi, ma anche necessaria per l’azienda? 
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Quanto è complesso per l’imprenditore monitorare quanto viene fatto di utile e quanto di necessario? Autorevoli statistiche nazionali riportano che:

  • Ogni collaboratore trascorre mediamente 13 ore al mese scrivendo e leggendo e-mail, 8 delle quali non sono necessarie in quanto non lo riguardano (è in copia conoscenza senza comprendere cosa deve fare) e sta scrivendo per l’80% delle volte cose ripetitive;
  • Solo il 3% delle figure intervistate è stato in grado di definire con esattezza quali fossero le Rosso Locomotiva In Borsa Retrò Cross Rosa Xinmaoyuan Borsa Capacità Stile Singola Donna Spalla Borsa Borse Cerniera section Grande Pelle Obliquer cose necessarie da fare nella giornata e quali quelle utili. La domanda naturale che ne scaturisce è: chi non è in grado di farlo (97%) come fa a stabilire le priorità? Quanta inefficienza di processo si crea quando una risorsa non ha compreso che quella cosa da fare è prioritaria perché sta bloccando altre risorse?
  • La maggior parte delle riunioni consiste nel fare il punto della situazione, nel tentare di stabilire cosa è necessario fare subito e nel capire lo stato di avanzamento;
  • l’archiviazione del dato è spesso fatta per utilità: gestiamo i dati nel modo che ci risulta più comodo, non nel modo più efficiente e razionale per l’impresa.

Questo si traduce in un sacco di denaro investito in cose non necessarie: dei 2500 €/mese di costo azienda per ogni collaboratore, almeno 1.000 €/mese sono “sprecati” in attività “utili ma non necessarie”, ovvero che non hanno portato ad alcun beneficio per l’impresa.

Quando ho creato Tweppy ho pensato ad uno strumento globale, che interessasse ogni risorsa dell’azienda, con gli obiettivi di migliorare la gestione delle comunicazioni e delle informazioni, e di mettere in evidenza le attività necessarie da compiere, permettendo all’imprenditore un coordinamento e un monitoraggio dettagliato e puntuale. 

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Centinaia di imprese di ogni settore e dimensione hanno beneficiato, oltre ogni aspettativa, degli incredibili risultati che lo strumento è in grado di portare in termini di efficienza e produttività, come testimoniato dalle videoreferenze presenti a questo link: blu 12106 Blau Sneaker Tilt Navy Leggero Globe Gomma Gentleman I4ZTvwKqx

Detto ciò, lascio a voi decidere se Tweppy è, per la vostra impresa, una soluzione utile o necessaria.

Marco Bettin

CEO & Founder

Sono Marco Bettin, fondatore di Tweppy.

Sono cresciuto lavorando nell’azienda metalmeccanica di famiglia e devo dire che è stata un’esperienza molto formativa: più della manualità, l’insegnamento più importante che mio padre mi ha trasmesso è saper distinguere sempre cosa è utile da cosa è necessario: è fondamentale per ottenere produttività, efficienza e marginalità!

Infatti, mentre le cose necessarie (se lo sono veramente) sono tipicamente di interesse aziendale e in linea con la visione dell’imprenditore, quelle utili sono spesso legate all’iniziativa della risorsa e talvolta non in armonia con quelle degli altri collaboratori.

Mi spiego meglio con qualche esempio.

  • Mettere ogni collega in copia conoscenza su ogni e-mail per avere la certezza che prenda visione di determinati contenuti può essere utile ma non necessario: facciamo perdere al collega un sacco di tempo nel leggere cose che lo riguardano poco o niente, facendogli perdere il focus su altre;
  • Partecipare in modo passivo ad una riunione o invitare troppi colleghi per avere la certezza che tutti abbiano una panoramica della situazione può essere utile ma non necessario: non porta valore al processo e all’impresa;
  • Stampare ogni e-mail dei clienti per averle velocemente sulla propria scrivania è probabilmente utile ma non necessario se non lo ha stabilito l’azienda: quanta carta consumiamo? Quanto tempo ci serve?
  • L’archiviazione del dato viene fatta in mille modi: chi con sottocartelle, chi con fogli Excel, chi su carta, ecc. Un’abitudine magari utile per se stessi, ma anche necessaria per l’azienda? 

Quanto è complesso per l’imprenditore monitorare quanto viene fatto di utile e quanto di necessario? Autorevoli statistiche nazionali riportano che:

  • Ogni collaboratore trascorre mediamente 13 ore al mese scrivendo e leggendo e-mail, 8 delle quali non sono necessarie in quanto non lo riguardano (è in copia conoscenza senza comprendere cosa deve fare) e sta scrivendo per l’80% delle volte cose ripetitive;
  • Solo il 3% delle figure intervistate è stato in grado di definire con esattezza quali fossero le cose necessarie da fare nella giornata e quali quelle utili. La domanda naturale che ne scaturisce è: chi non è in grado di farlo (97%) come fa a stabilire le priorità? Quanta inefficienza di processo si crea quando una risorsa non ha compreso che quella cosa da fare è prioritaria perché sta bloccando altre risorse?
  • La maggior parte delle riunioni consiste nel fare il punto della situazione, nel tentare di stabilire cosa è necessario fare subito e nel capire lo stato di avanzamento;
  • l’archiviazione del dato è spesso fatta per utilità: gestiamo i dati nel modo che ci risulta più comodo, non nel modo più efficiente e razionale per l’impresa.

Questo si traduce in un sacco di denaro investito in cose non necessarie: dei 2500 €/mese di costo azienda per ogni collaboratore, almeno 1.000 €/mese sono “sprecati” in attività “utili ma non necessarie”, ovvero che non hanno portato ad alcun beneficio per l’impresa.

Quando ho creato Tweppy ho pensato ad uno strumento globale, che interessasse ogni risorsa dell’azienda, con gli obiettivi di migliorare la gestione delle comunicazioni e delle informazioni, e di mettere in evidenza le attività necessarie da compiere, permettendo all’imprenditore un coordinamento e un monitoraggio dettagliato e puntuale. 

Centinaia di imprese di ogni settore e dimensione hanno beneficiato, oltre ogni aspettativa, degli incredibili risultati che lo strumento è in grado di portare in termini di efficienza e produttività, come testimoniato dalle videoreferenze presenti a questo link: blu 12106 Blau Sneaker Tilt Navy Leggero Globe Gomma Gentleman I4ZTvwKqx

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Marco Bettin

CEO & Founder

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